更別村史編さん委員会（以下「本委員会」といいます）では、お客様の個人情報等、本委員会が入手した個人情報（以下「個人情報」といいます）の重要性を認識し、以下の方針に基づき、本委員会の公式WEBサイトにおいて提供するサービス（情報提供、資料請求等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆さまの個人情報を収集しています。収集した個人情報は以下の方針に基づき、適切に取扱います。 この方針は、当サイトにおいてのみ適用されます。

個人情報の収集について

個人を特定できる情報（個人の氏名、電話番号、住所、メールアドレスなど）については、情報提供、お問い合わせをいただいた場合に取得させていただきます。
メールでのお問合せなどでは、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。

個人情報の利用目的について

本委員会が取得した個人情報は、お問合せに対するご回答、資料の送付作業などに利用しています。

個人情報の管理体制について

このサイトにおいて収集した個人情報は、適切な管理を行います。また、外部への流出防止だけでなく、情報の紛失、破壊、改ざんの危険や外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。

個人情報の開示等について

収集した個人情報は、個人情報の収集目的達成のために業務の委託先または提携先に開示する場合を除き、第三者には提供しません。
提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、契約による義務付け等の合理的な方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
ただし、法令に基づき開示しなければならない場合及び緊急に開示行為が必要と本課が判断した場合には、外部機関に対し、個人情報を開示することがあります。

個人情報の変更・削除について

ご本人から自己の個人情報について、訂正、利用停止の請求などがあった場合、データの変更・削除をいたします。

アクセスログについて

本委員会は、当サイトの利用者のアクセスログ（訪問されたページ、アクセスした時間、検索エンジンからのアクセスで使用されたキーワード等の情報）を活用して、サイトの管理、アクセス状況の分析などに使用しております。個人を特定する情報の収集のために利用することはありません。